Asana, la Nueva Herramienta para Trabajar en Equipo

Asana es un sitio web que fue lanzado hace sólo un par de meses y su propósito es hacerle mas fácil el trabajo a los profesionales que trabajan en equipo o incluso quienes trabajan solos, como yo.

Obviamente, no es un sitio que hace maravillas pero tiene un propósito simple: Crear listas de tareas y hacer que se cumplan. Parece ser algo muy básico pero es realmente efectivo, lo que tiene de interesante es que se puede hacer todo de manera remota, si antes usabas pizarras para anotar lo que estaba pendiente, o tu agenda o incluso se chequeaba todo a través de cadenas y cadenas de mails ahora solo basta con crear una cuenta en Asana y estás lista.

Puedes crear una cuenta usando tu usuario de Google o de Facebook, o si lo prefieres, crearte un usuario con tu mail. Luego vas añadiendo proyectos, listas de tareas y etiquetando a los colaboradores de cada proyecto o lista. Y ahí es donde se pone interesante. Esta herramienta no sólo te permite marcar con un tick sobre cada tarea que esté lista (además de avisarle por mail al resto), si no que también te permite asignarle tareas a los colaboradores de manera remota y agregar seguidores, que es como enviar un mail con copia a alguien. De modo que puedes quedarte tranquila si tienes que terminar un proyecto a distancia.

Otra de las características importantes es poder ponerle fecha de vencimiento a cada tarea, adjuntar archivos o agregar comentarios, lo bueno es que todos los colaboradores pueden ir comentando en cada tarea, de modo que pueden mantenerse en contacto directo. Yo que trabajo sola lo he estado usando durante estos últimos días para mantener organizados los posts del blog y recordar qué cosas quiero postear, etc. Me imagino que si para mi ha sido maravilloso contar con esta herramienta, después cuando en algún momento amplíe mi trabajo profesional o del blog y tenga un equipo trabajando conmigo, va a ser incluso mejor. Lo otro que amo de esta aplicación es que es mega rápida, en serio, todo funciona perfecto.

Este sitio fue creado por uno de los co-fundadores de Facebook, Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein, quien fue de los primeros en trabajar con esta red social. Luego de dos años de trabajar en secreto, han lanzado este sitio web. Probablemente para haber dedicado tanto tiempo a esta página, una esperaría más de la interfaz o de las características del website, pero la verdad es que aunque sea algo muy simple y casi fome; es una de las herramientas más útiles que he visto para trabajar desde Google Docs y Dropbox, que si bien son muy buenas para compartir y trabajar en documentos, etc; no cuenta con la característica de crear listas y objetivos a realizar cuando se trabaja en un proyecto.

Y admitámoslo, quien no ama hacer listas. Lo mejor, es sentir esa satisfacción de hacer el último tick de la lista y haber avanzado o incluso terminado tus proyectos. Es total y completamente recomendable.

Les dejo el demo del website, para que entiendan mejor cómo funciona. Si lo prueban o ya lo usaban de antes cuéntenme qué les parece, yo les puedo decir que la amé!