Ideas: Cómo Optimizar tu Espacio de Trabajo

Si hay algo que me gusta es poder trabajar en un lugar lindo, limpio y ordenado. Es una motivación extra para levantarse e ir feliz hacia nuestras oficinas o espacios de trabajo y ponernos manos a la obra. Por supuesto que la libertad que tenga cada una para hacer lo que quiera con su espacio dependerá de su trabajo y la cantidad de espacio que se tiene, si es una oficina cerrada, un cubículo o una oficina en casa, así como también qué tan serio es el tipo de trabajo que realizas, ya que muchas veces nuestro espacio de trabajo habla mucho de qué tipo de profesional somos, si es un lugar bien organizado o si es un completo desastre, si tiene que ser obligadamente un lugar sobrio o puedes usar los colores que quieras, todo dependerá de tu trabajo. Por eso aquí les presento algunas ideas para todo tipo de profesional, para hacer que sus oficinas se vean lindas y vayan a trabajar felices, motivadas y por sobre todo, que estén en un lugar lindo y cómodo, porque mal que mal, es donde pasamos gran parte de nuestro tiempo.

Aquí tienen algunas ideas:

Haz un buen uso de tus paredes

Es probable que por muy pequeña que sea tu oficina o si en su mayoría está separada por mamparas, tengas aunque sea un muro disponible. Por eso, sácale provecho y úsalo como un lugar para organizar tus ideas.

1. Pon un diario mural. Puedes comprarlo o hacerlo, puede hacerse con un marco o tabla de madera, corcho y/o plumavit, neoprén y tela si es que quieres, la verdad es que hay muchas opciones, distintos tamaños y materiales, como pizarras o tablas magnéticas. Encuentra el tuyo y comienza a organizarte. Recuerda ir botando los papeles con cosas que ya hiciste y mantener el orden en tu diario mural.

2. Otra opción que me gusta mucho (y que es la que usan para organizarse en Ace of Cakes, así que confío en que funciona bien) es usar carpetas con clip en la pared para poner papeles, recortes, etc. Es fácil encontrarlas en librerías, incluso si no te gustan mucho puedes forrarlas con algún papel que a ti te guste y que combine con el resto de la oficina. Lo mejor es que como son pequeñas puedes poner varias y así usar cada carpeta para distintas categorías.

3. Esta idea de colgar papeles es un poco mas informal, pero muy linda y creativa. Yo hice algo parecido en mi pieza cuando tenía como 13 años y aún la uso mucho, aunque claro, sujeto todo con perritos de colores y le pongo de todo, se ve lindo porque está encima del diario mural de la pieza. En Casa & Ideas hace tiempo tenían unos cordeles metálicos que se pegan con unas ventosas transparentes y en cada extremo tienen una figura, mi hermana tiene uno con unos gatos y por todo el cable tiene varios clips para colgar cosas, no sé si aún venderán de los mismos pero estoy segura que deben tener ahí o quizás en Homecenter.

Pon repisas

Al igual que en la idea anterior, si tienes aunque sea una pared disponible, puedes aprovecharla usando repisas, así tienes más capacidad de almacenar cosas y despejar tu escritorio, lo mejor es que una repisa y un diario mural abajo de ellas se ve muy lindo (siempre y cuando esté todo ordenado), así que puedes tener ambas.

1. Si tu pared es alta y estrecha, lo mejor es usar repisas mas cortas, lo bueno es que si pones tres juntas, una arriba de la otra, se ve perfecto. Puedes usar cada nivel para guardar distintas cosas, obviamente dejando mas cerca tuyo los elementos que usas con mas frecuencia.

2. Este tipo de repisas me encanta, son fáciles de hacer y si pones unas dos o tres en distinto orden le aporta un aire funcional y un poco mas informal al espacio de trabajo. Hay dos opciones que adoro, un muro con colores llamativos y repisas del mismo color, como en la foto. O muros llamativos y repisas blancas, que me encanta. Lo bueno de estas repisas es que puedes guardar objetos tanto dentro como fuera del cubo, aunque si vas a poner cosas encima de éste, asegúrate de que no sean muchas, la idea no es llenar de cosas las repisas y que parezca un verdadero caos, trata de mantener un equilibrio y de poner cosas lindas, ya que estarán constantemente a la vista de todos.

3. Si tienes una oficina grande y muchas cosas que organizar, puedes ocupar un muro entero con varias repisas. Lo ideal es que si vas a hacer esto, lo aproveches como un espacio decorativo también. Ya que poner muchas carpetas, cajas, etc. va a hacer que pierda el encanto. Puedes jugar con los colores, como por ejemplo varios archivadores del mismo color o colores alegres o que combinen con los otros elementos de tu oficina. Y poner plantas, fotos o cualquier elemento decorativo que haga que las repisas cobren vida.

Organiza tu espacio

No hay nada as agradable que ir a una oficina y verlo todo limpio y organizado, siempre he dicho que habla mucho de cómo es una y al menos a mi me genera mas confianza una persona que sé que sabe estar organizada, aunque claro, si trabajas en áreas mas artísticas, un poco de desorden tampoco es tan terrible, pero ayuda mucho tener un espacio limpio y ordenado donde trabajar.

1. Me encantan los mini cajones. Son mas bien informales, pero yo feliz tendría miles. Los hay de varios tamaños y son super prácticos a la hora de guardar cosas pequeñas como clips, corchetes y todas esas cosas pequeñas y necesarias en todo espacio de trabajo.

2. Otra opción para organizar cosas pequeñas son los cajones, me gusta esto porque puedes tener guardados todos estos elementos y tenerlos al alcance de tu mano. En Homecenter o las tiendas de hogar, hasta incluso en librerías puedes encontrar organizadores de escritorio, como pequeñas cajitas con compartimientos para clips y corchetes u organizadores de lápices, etc. Incluso puedes usar cajas de algún producto que te hayas comprado, así cuando tengas que buscar uno de estos objetos, sabrás inmediatamente donde están. Y como si fuera poco, no hay nada mas perfecto que el orden y la organización, me encanta.

3. No olvides las cajas archivadoras, son lo mejor para cuando necesitas guardar libretas, cuadernos, documentos, te mantienen todo en orden y ocupan poco espacio, son de lo mas prácticas que hay. En las librerías o tiendas de hogar puedes encontrar varias opciones, incluso sets de escritorio completos. Si los archivadores que encuentras son muy fomes, siempre existe la opción de forrarlos ya sea con tela o papel.

Personaliza tu espacio

Si quieres que tu oficina o lugar de trabajo realmente hable de ti, entonces no tienes mas opción que agregar detalles personalizados al lugar donde trabajas. Existen múltiples opciones para hacer de esos detalles tu sello característico.

1. Usa un sillón colorido o estampado. Esta es una de mis opciones favoritas, porque es linda, es llamativa y además que puede ser realmente cómoda. Como si fuera poco, es muy probable que sea algo que haga que quienes van a tu oficina, te recuerden por tener algo tan lindo y llamativo en tu espacio de trabajo. Nunca he visto esto en una oficina, pero me encantaría verlo, sé que no lo olvidaría fácilmente.

2. Cuelga cuadros. Si tienes libertad absoluta en tu espacio de trabajo entonces aprovecha de colgar algunos cuadros, nada mas personal y lindo que esto. Pueden ser desde fotografías con tu familia, litografías, paisajes (los diplomas no cuentan), etc. Diviértete agregándole color y detalles personales a tu oficina, de esta manera será un espacio acogedor para quienes entran en ella y un lugar agradable donde vas a querer llegar a trabajar, espero.

3. Preocúpate de quienes van a tu oficina. A todos nos gustan los regalos, por eso no cuesta nada tener una pecera pequeña con dulces (asegúrate que sean sellados, porque todos meten las manos ahí. Yo la llenaría de hershey kisses, porque todos aman el chocolate). Incluso mejor que los dulces, es el merchandise, puedes poner una pecera con lápices de la empresa para que quienes van a verte se lleven uno de regalo (así no olvidarán el nombre de donde trabajas) o cualquier otro tipo de merchandise que tu empresa ofrezca, como fósforos, llaveros, etc. Pídele a quien está a cargo que te de unos cuantos y tus clientes se irán felices, además que es una buena iniciativa de tu parte ofrecerles algún regalo a quienes van a verte, por muy pequeño que sea.

Detalles

Como siempre, los detalles son los que cuentan, si no cuentas con muchas de las otras opciones que mencioné, los detalles son donde podrás destacarte. Aprovecha las miles de opciones que encuentras en librerías y tiendas de hogar para hacer de tu oficina un espacio agradable donde trabajar.

1. Usa y abusa de los post it. Existen miles de opciones en cuanto a tamaños, colores y diseños. Puedes mezclarlos y pegarlos donde quieras para no olvidar nada y añadir detalles coloridos a tu espacio de trabajo.

2. Ten cosas que nadie mas tiene. Puede ser una corchetera linda, como la de la foto, una libreta colorida, corchetes de colores, clips con diseños, etc. Si te das una vuelta por alguna librería podrás ver que tus opciones son interminables.

3. Elige un patrón de color. Yo obvio que elegiría el rosado. Usa varios elementos de escritorio del mismo color o tono. En Lápiz Lopez o Casa & Ideas podrás encontrar varios sets de un tono, diviértete jugando con los colores.

En Amazon.com podrás encontrar varias opciones, así como en Paper Source, que simplemente AMO.

Entretente usando Gadgets

Los gadgets de oficina son de lo mas entretenido que hay, nada mejor para divertirte en tu espacio de trabajo que alguno de estos dispositivos, que además de ser increíblemente lindos, son de lo mas práctico que hay.

1. Ya se acerca el invierno y comienza a hacer frío, nada es mejor que los calentadores de tazas con usb. Mi papá me regaló uno hace años y siempre lo saco en invierno, simplemente conectas el cable usb a tu computador, pones tu taza encima del dispositivo y este lo mantendrá calentito todo el rato. Son lo máximo. Si trabajas sola o en casa también puedes comprar calentadores de pies o manos, hay varias tiendas en facebook que venden estos dispositivos. Aquí puedes ver algunos calentadores con usb que van desde lo práctico a lo ridículo (como los calentadores de pechugas).

2. Adoro este jardín zen/cargador de dispositivos. Lo mejor es ponerlo cerca de un computador y si vas a cargar muchos dispositivos puedes poner un multi usb para no colapsar las entradas de tu pc. Además de añadirle color a tu oficina, permite que los dispositivos se enfríen y que puedas tenerlos a la vista en caso de recibir notificaciones.

3. Así como existen gadgets bastante prácticos, también existen algunos muy graciosos y que te harán ser la mas bacán de tus compañeros de trabajo. Como este sacapuntas de gato, que ya saben donde va el lápiz. Cuando sacas punta con el, el gatito dice miau.

En Perpetual Kid podrán encontrar muchos otros gadgets para oficina, muchos de ellos podrán encontrarlos en los stands del piso de diseño del Parque Arauco y en la tienda Genial, que se encuentra en el Boulevard del Parque Arauco, casi al frente de la tienda Mac.

Espero que les hayan servido estas ideas para optimizar sus espacios de trabajo y que si les llegan a dar un aumento o asenso por la buena iniciativa de renovar la oficina, me inviten a un happy hour por haber sido tan linda y darles tan buenas ideas. Que se diviertan decorando, comprando y organizando!

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